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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Personaladministrator, der unser Team bei der effizienten Verwaltung aller personalbezogenen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation und Pflege von Mitarbeiterdaten, die Unterstützung bei der Personalbeschaffung sowie die Koordination von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen. Sie arbeiten eng mit der Personalabteilung zusammen, um sicherzustellen, dass alle administrativen Prozesse reibungslos ablaufen und die gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden. Zudem sind Sie Ansprechpartner für Mitarbeiter in personalbezogenen Fragen und tragen zur Verbesserung der internen Kommunikation bei. Ihre Tätigkeit umfasst die Erstellung von Berichten, die Pflege von Personalakten sowie die Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Wir erwarten von Ihnen eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld flexibel zu agieren. Wenn Sie eine Leidenschaft für Personalmanagement haben und gerne in einem teamorientierten Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verwaltung und Pflege von Personalakten
- Unterstützung bei der Personalbeschaffung und Onboarding
- Koordination von Schulungen und Weiterbildungen
- Erstellung von Berichten und Statistiken
- Kommunikation mit Mitarbeitern und Führungskräften
- Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Überwachung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften
- Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen
- Pflege von Datenbanken und HR-Systemen
- Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erfahrung im Personalwesen oder in der Verwaltung
- Kenntnisse im Arbeitsrecht und Personalmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Software
- Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Personalverwaltung?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche HR-Software kennen Sie?
- Wie organisieren Sie Ihre tägliche Arbeit?
- Wie reagieren Sie auf Konflikte im Team?
- Welche Kenntnisse im Arbeitsrecht bringen Sie mit?
- Wie unterstützen Sie Mitarbeiter bei Fragen?
- Wie gehen Sie mit Termindruck um?
